Zum Zeitpunkt der Belegerfassung bzw. Auslösung des Verbuchungsvorganges werden die Buchungszeilen erzeugt. Buchungs- und Kontendaten sind wie folgt strukturiert:
B Baubuch, D Darlehen, E Wohnungswerber/Kaufanwärter, G Grundstücke, H Hausbewirtschaftung, L Lieferanten, M Mieter/Eigentümer/Bestandsnehmer, S Sachkonten.
Kontenstrukturierung der Maklersoftware Diese Strukturierung erlaubt folgende Sichtweisen auf und Auswertungsmöglichkeiten aus den Konten der Maklersoftware:
Lieferantennummer, Objektnummer, Topnummer, Profession oder Kostennummer, Bankkontonummer, Darlehensnummer (= Vertragskennzahl), Grundkontonummer, dem Konto zugehörige Sollversteuerungsbuchungen.
Trotz dieser unterschiedlichen Darstellungs- und Sichtweisen sind die zugehörigen Daten wie z.B. Rechnungseingangsbuch-, Evidenz- und Belegdaten sowie Buchungszeilen, offene Posten und Dokumente nur einmal in der Software für Hausverwaltung gespeichert.
Software für Hausverwaltung bereitet Ihre Daten auf Es besteht die Möglichkeit, sich im Objekt/Top/Grundstück/Darlehen gewisse Ansichten zu definieren (z.B. Betriebskosten, Instandhaltung, etc.). Diese Daten werden dem Hausverwalter in der Software für Hausverwaltung - über die sich selbst definierte Ansicht - individuell aufbereitet zur Verfügung gestellt
